Aiopener

Aiopener vereenvoudigd document processen

Aiopener helpt resellers en fabrikanten met implementaties en onderhoud van document gedreven oplossingen. Aiopener zorgt ervoor dat de informatie op de juiste plek, op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar wordt gesteld. Hierbij moet u denken aan document workflow toepassingen & koppelingen naar applicaties tot aan volledige maatwerk oplossingen.

De oplossingen van Aiopener zijn altijd gebaseerd op de gedachte dat het een aantoonbare bijdrage levert in de totale transitie naar een papierarme kantooromgeving.

Eenvoudiger én sneller werken!

Het creëren van een digitaal archief vergt veelal veel tijd en energie:

  • Het papier op de scanner leggen;
  • Opstarten scanprogramma;
  • Scannen naar mail of map;
  • Openen van het bestand;
  • Hernoemen en handmatig opslaan op de juiste locatie;
  • Koppelen van het document aan het juiste dossier binnen uw bedrijfsapplicatie.

Dit zijn tijdrovende handelingen, zeker omdat ze steeds herhaald moeten worden en dan zijn de documenten, veelal PDF bestanden, ook nog niet volledig doorzoekbaar op tekst/inhoud. Met de workflow toepassingen van Aiopener behoren deze handelingen tot het verleden.

Onze oplossingen hebben een directe verbinding met uw bedrijfsapplicatie en na het beantwoorden van een aantal vragen wordt het document direct binnen de door uw gebruikte bedrijfsapplicatie opgeslagen en voorzien van de juiste bestandsnaam.