Wilt u ook gebruik maken van ondertekenverzoek ?

Met een starter abonnement kunt u tot 10 transacties per jaar GRATIS gebruik maken van ondertekenverzoek.
U heeft de beschikking tot de volledige functionaliteit.
Schrijf u hier in!
We hebben slechts u naam en email nodig om van start te gaan.
Gaat u meer documenten versturen? Neem dan contact met ons op of kijk rustig op onze website ondertekenverzoek.nl

Ondertekenverzoek

Stuurt u contracten, opdrachtbevestigingen en alle overige (wettelijke) documenten nog altijd op papier naar uw klant? Of ondertekent u interne documenten met een gescande handtekening? Dan kan dit efficiënter, papiervrij en conform de regels van een bewijs rapportage (audit trail)!
Het ondertekenen van documenten gaat vaak nog fysiek vanwege de rechtsgeldigheid van handtekeningen. Met Ondertekenverzoek.nl is dit verleden tijd. Met deze webtool tekenen u en uw partners of klanten online documenten, op een manier die net zo rechtsgeldig is als een handtekening met pen op papier. Het uitgebreide elektronische ondertekeningsproces van Ondertekenverzoek voldoet volledig aan alle relevante wetgeving en richtlijnen in de Verenigde Staten, de Europese Unie en andere delen van de wereld. Ondertekenverzoek voldoet aan deze richtlijnen om ervoor te zorgen dat uw ondertekende documenten dezelfde betekenis en rechtsgevolgen hebben als een traditioneel papieren document dat met pen en inkt is ondertekend.

Hoe het werkt

Na het aanmelden en verificatie met behulp van uw e-mailadres, komt u in een beheeromgeving. Hier kunt u zogenoemde “transacties” aanmaken, waarin u documenten kunt uploaden die ondertekend moeten worden. In de documenten geeft u aan waar de handtekeningen en eventueel andere gegevens geplaatst moeten worden.

Ook stelt u herinneringsmomenten en de verschillende ontvangers in. Dit gebeurt vervolgens allemaal automatisch. Na verzending ontvangt de wederpartij een mailtje met het verzoek om een handtekening. Zo kan het binnen een minuut allemaal in kannen en kruiken zijn, bij wijze van spreken. Optioneel kan er extra beveiliging toegevoegd door de ontvanger in te laten loggen middels een eenmalige SMS-pincode.

U ontvangt een notificatie wanneer iemand het document bekeken of ondertekend heeft. In de beheeromgeving ziet u een overzicht van al uw transacties, zodat u afspraken makkelijk toe kan voegen.

Office connector

Direct digitaal laten ondertekenen vanuit Office applicaties, zoals bijvoorbeeld Word? Het kan met onze Office connector. Bekijk hiernaast de video voor de werking. Ook vanuit PDF is dit eventueel mogelijk.

Ondertekenverzoek.nl biedt vele voordelen; u verbetert uw dienstverlening, u bespaart tot 65% op uw kosten en spaart bovendien het milieu! Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend voorstel.