De workflow toepassingen van Aiopener draaien op een door ons geleverde documentserver en het betreft middleware software, wat inhoudt dat gebruikers de software niet zien terwijl ze ermee werken. Dit heeft als groot voordeel dat een producttraining dus niet noodzakelijk is. Iedereen kan er meteen mee aan de slag. Een ander groot voordeel is dat documenten direct opgeslagen worden binnen uw bedrijfsapplicatie als een 100% op tekst doorzoekbaar en beveiligd PDF/A bestand.

Door de gemaakte koppeling kunnen bijvoorbeeld CV’s, aantekeningen, contracten, binnenkomende correspondenties, identiteitsbewijzen en alle andere documenten direct achter de cliëntenkaart worden geplaatst. Hierdoor hebben u en uw werknemers direct alle gegevens digitaal beschikbaar. Het voordeel dat hiermee behaald wordt, behoeft eigenlijk geen verdere uitleg. Nooit meer zoeken in stoffige archiefkasten, geen minutenlange speurtochten in Windows naar verkeerd geplaatste documenten, maar direct alle gegevens achter uw cliëntenkaart binnen de door uw gebruikte bedrijfsapplicatie.